Sponsors
Article mis en ligne le 18 août 2008
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Dossier Sponsor

1500 € : Distribution de vos brochures et objets publicitaires. Mention dans la liste des sponsors brochure. Mention dans la liste des sponsors site internet. Mention auprès des bénéficiaires du sponsoring (cf. note ci-dessous). Un invité.

2500 € : Distribution de vos brochures et objets publicitaires. Mention dans la liste des sponsors brochure. Mention dans la liste des sponsors site internet. Mention auprès des bénéficiaires du sponsoring (cf. note ci-dessous). Logo sur les sites internet des associations. Logo sur la brochure distribuée aux participants. Affichage dans les lieux de circulation. Deux mentions orales journalières dans le colloque (matin, après-midi de chacune des journées). Trois invités.

5000 € : Appellation sponsor officiel. Distribution de vos brochures et objets publicitaires. Mention dans la liste des sponsors brochure. Mention dans la liste des sponsors site internet. Mention auprès des bénéficiaires du sponsoring (cf. note ci-dessous). Logo sur les sites internet des associations. Logo sur la brochure distribuée aux participants. Affichage dans les lieux de circulation. Deux mentions orales journalières dans le colloque (matin, après-midi de chacune des journées). Affichage dans les salles, au-dessus des estrades des intervenants. Intervention-présentation à l’estrade de l’éditeur durant les programmes des conférences (durée indicative : 15 minutes). Au souhait installation de bornes interactives, projections automatisées Powerpoint sur les murs des salles de conférence. Cinq invités.

10000 € et plus : Toutes prestations ci-dessus décrites et mise au point d’opérations/interventions spéciales en concertation avec le sponsor (ex : animations surprises durant les conférences, durant le dîner de gala). Sept invités.

La Réservation remplie et signée à la main, portant le cachet de l’entreprise, doit être scannée et expédiée au format PDF à l’adresse : info@legalaccess.eu

Qu’est-ce qu’une Réservation de soutien financier ?

La souscription par le sponsor d’une Réservation de soutien financier a pour but d’aider les organisateurs du colloque à assurer la réussite de l’événement en en facilitant l’optimisation budgétaire.

En souscrivant une Réservation de soutien financier, le sponsor déclare son intérêt pour le colloque et son intention de principe de le soutenir financièrement, mais sans engagement définitif de sa part.

Le sponsor se réserve en retour, et pour la durée d’un mois, les avantages consentis par la Formule de soutien financier sélectionnée et améliore son rang de priorité dans l’obtention des prestations correspondantes.

La Réservation de soutien financier ne comporte que des avantages pour son signataire. Elle ne l’engage pas définitivement. Les seules obligations qui découlent de la Réservation sont à la charge des organisateurs.

Pourquoi souscrire une Réservation de soutien financier ?

Pour remercier le sponsor de son intérêt, les organisateurs du colloque garantissent dès réception de la Réservation :
- l’inscription officielle du sponsor à la Formule de soutien financier choisie,
- l’accès prioritaire aux prestations de ladite Formule,

En effet, les prestations proposées au sein d’une même Formule et souscrites pour un même montant seront traitées dans l’ordre chronologique de réception des Réservations de soutien financier. (ex : choix parmi les options de disposition des affiches du sponsor, ordre dans les annonces orales et liste écrites ou Internet de sponsors, choix et ordre de participation aux événements, etc.).

En outre, en expédiant la Réservation de soutien financier avant le 30 août 2008, une remise de 10% sur le montant de la Formule retenue sera accordée **.

Pour résumer, en nous retournant au plus tôt la présente Réservation de soutien financier, vous vous assurez donc de bénéficier des prestations que nous réservons à nos sponsors aux meilleurs conditions et tarifs, et ce, sans engagement définitif de votre part !

Conditions pour bénéficier des avantages de la Réservation de soutien financier

Pour voir les avantages qu’elle consent définitivement attribués, la Réservation de soutien financier devra être confirmée dans le mois qui suit sa signature par la conclusion d’une Convention de sponsoring et par l’exécution intégrale par le sponsor des engagements qu’il y aura souscrits. A défaut, les avantages ainsi consentis seront intégralement et irrémédiablement annulés.

La date retenue de validation de la Réservation est celle du cachet de la Poste en cas d’envoi postal ou de réception du courriel, en cas d’envoi électronique. Cette date conditionne les effets de la Réservation.

La Réservation de soutien doit être expédiée dans son intégralité et dûment remplie.

La Réservation de soutien ne sera définitivement valide qu’après émission par les organisateurs de l’accusé officiel de réception de la Réservation.

Notamment par souci d’équité entre les sponsors, une Réservation de soutien financier invalide peut entraîner l’annulation de tout ou partie des avantages qu’elle consent.

Envoyez vos questions à l’adresse mail ci-dessous, nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Correspondance

Adresses d’expédition :

Courriel : écrire à info@legalaccess.eu

Courrier : A l’attention de Jean François Figuié - JEIJ - 27 rue des Fleurs - 91800 Brunoy

A noter :

Les associations organisatrices de l’événement ont le statut d’association à but non lucratif. Les sommes recueillies à l’occasion de cette opération de soutien seront employées exclusivement à la préparation et dans l’intérêt du colloque.

Le colloque auquel cette proposition de soutien fait référence constitue l’événement annuel majeur des associations qui l’organisent. Ces associations y consacrent tous les moyens dont elles disposent pour en assurer la réussite.

En l’état actuel du développement de notre projet, les fonds recueillis à l’occasion de cette opération de soutien seront affectées prioritairement à l’assistance, au déplacement et à l’hébergement des conférenciers étrangers. Les bénéficiaires de cette opération seront personnellement avisés de votre participation.

Les associations s’engagent à laisser les publicités et autres mentions des sponsors sur leur site internet un an au moins après la fin de la conférence.

Le matériel nécessaire à la réalisation des prestations souscrites par le sponsor devra être fourni par ses soins.

Les prestations ci-dessus décrites sont réalistes et réalisables, en l’état actuel du projet de conférence. Les organisateurs s’engagent à fournir leurs meilleurs efforts pour les faire aboutir. Toutefois, si certaines de ces prestations s’avéraient irréalisables au moment de la conférence, d’autres actions, de nature équivalente, seront discutées et mises au point d’un commun accord entre le sponsor et les organisateurs. En tout état de cause, les organisateurs s’engagent à fournir leurs meilleurs efforts pour satisfaire les demandes légitimes du sponsor. Le sponsor, de son côté, renonce à tout droit de poursuite, en cas d’impossibilité à réaliser les opérations telles que ci-dessus décrites.

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